La 15 octombrie 2025, la sediul Consulatului General al României la Roma (CG Roma) a avut loc o sesiune de pregătire profesională dedicată personalului consular, axată pe activitatea notarială desfășurată în cadrul misiunilor diplomatice.

CG Roma, aflat pe locul 4 la nivelul rețelei consulare a României în străinătate, prestează zilnic un volum foarte mare de servicii consulare, pe mai multe segmente ale legislației române, preponderent în sfera actelor notariale. Activitatea intensă și diversificată a oficiului consular implică o pregătire profesională complexă a funcționarilor consulari, în special în soluționarea spețelor dificile prezentate de către petenți. Cu scopul eficientizării activității consulare, CG Roma organizează periodic sesiuni de pregătire cu angajații proprii, pe toate liniile activității consulare (acte notariale, acte de stare civilă, documente de călătorie etc.). Având în vedere că în ultimii ani activitatea consulară s-a diversificat, în special pe segmentul notarial (acceptări sau renunțări la succesiuni, testamente și alte proceduri notariale), s-a solicitat prezența la sediul misiunii diplomatice a unui notar în vederea susținerii unei sesiuni de pregătire tehnică a personalului auxiliar și transmiterii unor elemente de interes pe linia activității notariale care se desfășoară în cadrul Consulatului.

Sesiunea a fost susținută de notarul public Adrian Cioia, reprezentant al Camerei Notarilor Publici Timișoara în Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România (UNNPR), delegat special pentru această instruire.

Conform Legii notarilor publici și activității  notariale nr. 36/1995 republicată, activitățile notariale în competența misiunilor diplomatice și oficiilor consulare sunt: redactarea înscrisurilor la solicitarea părților, autentificarea înscrisurilor (cu excepțiile prevăzute de lege: acte între vii cu efect constitutiv/translativ de proprietate, acte privind regimul matrimonial), legalizarea sigiliilor și semnăturilor, darea de dată certă, certificarea unor fapte, legalizarea copiilor, efectuarea și legalizarea traducerilor, primirea înscrisurilor în depozit, eliberarea de duplicate ale actelor notariale emise de misiunile diplomatice/consulare, procuri pentru succesiune, declarații de acceptare sau renunțare la succesiune, acte necesare în vederea eliberării certificatului european de moștenitor conform Regulamentului (UE) 650/2012, acte notariale ce constituie chitanță liberatorie pentru executarea obligațiilor de plată.

            Au fost discutate și toate solicitările privind activitățile notariale menționate mai sus, dar s-a discutat și despre legislația italiană, despre actele notariale întocmite de notari italieni, forma necesară a actelor eliberate de notarii italieni și valabilitatea acestora în România conform prevederilor legale în vigoare.

S-au mai purtat discuții despre digitalizarea profesiei notariale în România, despre valabilitatea documentelor eliberate în format digital cu semnătură digitală calificată.

Sesiunea s-a încheiat cu o rundă de întrebări și răspunsuri, fiind apreciată ca utilă, dinamică și relevantă pentru perfecționarea profesională a personalului consular.

            În încheierea acestei întâlniri consulul general al României la Roma, domnul Marian Popescu, a precizat „CG Roma mulțumește UNNPR pentru sprijin și subliniază că astfel de sesiuni de formare sunt desfășurate continuu pentru îmbunătățirea serviciilor consulare și reducerea timpilor de așteptare”.