Dragi colegi,

 Digitalizarea activităţii notariale constituie azi obiectivul principal al notariatului român, într-un context evident al dezvoltării tehnologiilor informaţionale, care nu ne este străin şi care ne înconjoară viaţa, familia şi preocupările zilnice.

 Ceea ce acum mai puţin de 20 de ani părea desprins din domeniul romanelor ştiinţifico-fantastice, provocând râsete sau neîncredere, azi a devenit necesar, util şi indispensabil. Activităţile pe care le desfăşurăm, atât în afara profesiei, cât şi cele profesionale, depind din ce în ce mai mult de componenta informatică.

 Comunicarea dintre oameni, precum şi dintre aceştia şi instituţii a evoluat fulgerător şi ireversibil într-un sens care, în curând, va face să treacă în domeniul istoriei modalităţi de interacţionare care au dominat existenţa umană timp de sute de ani.

 Nu doar profesia notarială, ci şi întreaga societate, alături de alte profesii şi meserii, trebuie să se adapteze erei tehnologiilor informatice. Este, fără doar şi poate, o adaptare necesară supravieţuirii. În acelaşi timp, ea are meritul de a stimula inovaţia şi de a perfecţiona.

 Probabil că nu va mai trece mult timp până când notariatul român va dezvolta capabilităţi pentru a autentifica raporturi juridice bilaterale între persoane care sunt prezente în acelaşi moment în birouri notariale diferite. Iar veşnica hârtie care făcea dovada raportului juridic va face loc suportului informatic de dimensiuni microscopice purtând semnăturile părţilor şi ale notarului. Evident că la baza dezvoltării acestor capabilităţi trebuie să stea o cerinţă din partea societăţii, care sunt convins că se va ivi.

 Digitalizarea nu reprezintă, nici pe departe, o obsesie şi nu are nimic şocant. Observăm cu toţii cum, folosind un telefon „inteligent” sau o tabletă, putem, oriunde ne-am afla, prin intermediul aplicaţiilor şi fără o interacţiune umană, să îndeplinim o varietate de activităţi: putem comanda mâncare, putem chema un taxi, putem supraveghea biroul notarial, putem citi poşta electronică şi putem răspunde, putem solicita şi primi un extras de carte funciară, putem interoga registrele electronice notariale sau alte registre electronice, putem aplica o semnătură electronică, putem fotografia şi trimite un document important.

 Miza digitalizării este, deci, una foarte pragmatică. În lipsa atingerii acestui obiectiv, nicio profesie nu va putea supravieţui. Este o remodelare, o adaptare existenţială. În acelaşi timp, este adevărat că nu toţi partenerii acestei profesii au reuşit să se adapteze în acelaşi timp erei informatice, ceea ce face dificilă comunicarea interinstituţională în unele cazuri. Notariatul român va continua însă planul de digitalizare a activităţii notariale, parcurgând toate etapele şi măsurile propuse în speranţa că, în viitor, partenerii noştri instituţionali vor dezvolta capabilităţi informatice care să ne permită interacţiunea. Debirocratizarea este numai una dintre consecinţele digitalizării, iar aceasta se va putea realiza definitiv numai atunci când toate părţile implicate vor dezvolta capabilităţi identice de comunicare electronică.