Notarii publici şi notarii stagiari pot trimite materiale în vederea publicării în Buletinul notarilor publici, cu respectarea următoarelor condiţii de publicare: – materialele se redactează şi se trimit numai în format .doc pe adresa de e-mail redactia@buletinulnotarior.ro; – autorii vor respecta regulile de ortografie şi de punctuaţie ale limbii române impuse de Academia Română; – materialele trebuie să aibă caracter de noutate şi să conţină idei proprii ale autorului. În caz de plagiat, total sau parţial, întreaga răspundere civilă şi penală decurgând din încălcarea legislaţiei privind drepturile de autor şi drepturile conexe revine autorului materialului. Bibliografia consultată se va cita în cuprinsul notelor, la subsol, şi nu la sfârşitul materialului.
Redacţia Buletinului notarilor publici va înştiinţa autorii materialelor despre decizia de publicare sau nepublicare a materialelor, în acest din urmă caz decizia fi ind motivată.
Acceptarea de către redacţie a materialului are ca efect încheierea contractului de editare, prin care autorul materialului cesionează cu titlu exclusiv şi gratuit Buletinului notarilor publici dreptul de a reproduce şi de a difuza opera sa pe teritoriul României, pe toată durata existenţei dreptului.
În funcţie de spaţiul de editare alocat fi ecărui număr, redacţia Buletinului notarilor publici va decide unilateral numărul publicaţiei în care materialul va fi editat.