Într-o lume care se grăbește spre automatizare, tranzacții dematerializate și contracte generate de inteligența artificială, notarul public poate părea, unora, o figură dintr-o altă epocă – înrădăcinată în ritual, bazată pe prezența fizică și ancorată în tradiția juridică. Totuși, în mijlocul acestei schimbări tehnologice de anvergură, Uniunea Internațională a Notariatului a propus un pas înainte îndrăzneț și necesar: Codul Internațional al Notariatului, un cadru care încearcă să unească secole de tradiție juridică cu cerințele unei lumi digitale.

Poate un astfel de document să modernizeze realmente profesia notarială conservând, totodată, principiile fundamentale care au consacrat-o ca simbol al integrității juridice?

Ca reprezentant al notariatului român la Reuniunile Instituționale ale UINL de la Dakar[1] – eveniment care a marcat un moment crucial în dezvoltarea Codului, familiarizat fiind cu detaliile acestui document important pentru profesia noastră, permiteți-mi să vă împărtășesc, în linii mari, cum se prefigurează viitorul.

Codul Internațional al Notariatului, inițiativă semnificativă a UINL, urmărește stabilirea unui cadru recunoscut la nivel global pentru practicile notariale, centrat pe armonizarea standardelor notariale în condițiile respectării diversității sistemelor juridice din întreaga lume.

În esență, Codul este un act de echilibru. Acesta afirmă misiunea fundamentală a notarului: să asigure certitudinea juridică, să prevină disputele și să acționeze ca un funcționar public neutru în serviciul comunității. Simultan, confirmă utilitatea și necesitatea actelor notariale electronice, a verificării identității digitale și a platformelor de semnare la distanță – instrumente care remodelează rapid practica juridică la nivel mondial.

Codul este oportun. În întreaga lume, din Brazilia până în Estonia, notarizarea digitală nu mai este demult un concept futurist, ci o realitate trăită. Serviciile notariale la distanță au explodat în timpul pandemiei COVID-19, iar clienții notariatelor așteaptă din ce în ce mai mult eficiență și confort. 

Modernizarea vine la pachet cu provocările bine cunoscute. Știm deja că tehnologia poate simplifica, dar poate și eroda. Dacă notarizarea electronică devine pur tranzacțională – lipsită de solemnitatea, supravegherea umană și garanțiile etice – riscă să reducă notarii la rolul de simpli însoțitori ai aplicațiilor informatice. Codul Internațional al Notariatului rezistă cu înțelepciune acestui risc, subliniind „neutralitatea tehnologică cu rigoare juridică” și încurajând un notariat hibrid, în care instrumentele digitale îmbunătățesc, nu erodează, funcțiile juridice, consultative și preventive ale notarului.

Sigur, edificarea unui cadru comun al profesiei notariale la nivel global impune reconcilierea unor sisteme juridice extrem de diferite – unele în care notarii dețin autoritate cvasijudiciară, altele în care rolul lor este limitat la a fi martori la documente. Se pune, totodată, problema necesității reducerii decalajului digital în țările în care infrastructura este fragilă. Codul Internațional al Notarilor nu răspunde la aceste întrebări – dar poate că nu este menit să o facă. Nu este un manual de reguli, ci o busolă. Semnalează o profesie în tranziție care își actualizează poziția în arhitectura juridică a viitorului, nu își abandonează moștenirea, ci își reconfigurează locul într-o lume în care contractele sunt codificate, iar granițele tind să fie estompate.

Dacă este implementat cu atenție, Codul ar putea deveni un model pentru profesiile juridice care navighează prin schimbarea digitală – un model despre cum să evoluăm fără a șterge ceea ce contează cel mai mult: încrederea, adevărul și protecția juridică.

Într-o perioadă în care tehnologia depășește adesea etica, lumea notarială ar putea arăta celorlalți cum să meargă mai departe cu profesionalism, prudență și demnitate.

Casetă

Codul Internațional al Notariatului – Momente-cheie și obiective

• Momente-cheie

Elaborarea codului a fost un efort de cooperare, care a implicat consultări și discuții între profesioniștii notari din diferite țări. Codul a suferit mai multe revizuiri și se așteaptă să fie adoptat oficial la cel de-al 31-lea Congres Internațional al Notariatului, programat pentru 2-4 octombrie 2025, la Berlin, Germania.

???? Dakar 2025: O piatră de hotar în evoluția Codului

Reuniunile Instituționale ale Uniunii Internaționale a Notariatului, care au avut loc la Dakar, Senegal, în perioada 7-10 mai 2025, au marcat un moment crucial în dezvoltarea Codului. Acest eveniment a reunit profesioniști notari din întreaga lume pentru a discuta și a rafina Codul, asigurându-se că acesta abordează provocările și responsabilitățile contemporane ale profesiei notariale.

Întâlnirile de la Dakar au făcut parte dintr-o serie de întâlniri instituționale organizate de UINL pentru a încuraja dialogul și colaborarea dintre notarii la nivel global. Aceste întâlniri sunt esențiale în conturarea viitorului profesiei notariale și în asigurarea adaptabilității acesteia într-un peisaj juridic în continuă evoluție.

???? Cel de-al 31-lea Congres Internațional al Notariatului de la Berlin este anticipat a fi un eveniment de referință pentru profesia notarială. Adoptarea Codului Internațional al Notariatului va semnifica un angajament colectiv de a menține standarde profesionale înalte și de a asigura integritatea actelor notariale la nivel mondial.

• Obiective

Codul Internațional al Notariatului își propune să:

• standardizeze practicile notariale: să stabilească standarde și proceduri uniforme pentru actele notariale pentru a asigura consecvența și fiabilitatea;
• consolideze certitudinea juridică: să ofere un cadru clar care să consolideze validitatea juridică și autenticitatea actelor notariale;
• se adapteze la progresele tehnologice: să abordeze integrarea instrumentelor și tehnologiilor digitale în practicile notariale, asigurându-se că profesia rămâne relevantă în era digitală;

promoveze cooperarea internațională: să faciliteze colaborarea dintre instituțiile notariale dincolo de granițe, promovând recunoașterea reciprocă și respectul pentru actele notariale.

[1] Evenimentul a avut loc în perioada 7-10 mai 2025 în Senegal.